档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB 查询系统、全文检索模块等基本功能，配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：系统说明、使用手册、安装程序、培训手册等。
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