大家都知道OA办公管理系统是企业管理不可缺少的管理系统，对于市面上来说，其大体分两种：通用版OA系统、定制版OA系统。
定制化OA办公管理软件是针对客户的个性化需求和管理开发的，因此相比通用版来说，定制OA办公管理系统更加复杂一点，那么在实施的时候，投入的时间和人力都是比较多的，需要精确调研企业的管理需求，才能在后期实施的时候，针对需求进行测试和修改，那么实施定制OA系统注意事项有哪些?
01
精确企业需求
想要成功实施定制OA系统，首先要做好前期的调研，根据企业的需求来分步骤开发，这样在后期的实施中，不会因为需求的不断调整和变化，大大拖延了实施的周期。一般来说定制OA办公管理软件都是在通用版OA上进行第二次开发的，因此基本的功能是可以不改的，对定制OA办公管理系统需求越多，实施的周期就越长。企业在前期会提出很多模糊的需求，有的需求是企业发展起来才用得到的，有的是当前企业想急迫解决的问题，那么先解决企业当前最急需实现的需求，然后其他的需求在实施OA办公管理系统之后再慢慢的加上去。控制好企业个性化需求，是保障定制OA系统成功实施最重要的一点。
02
项目经验要多
企业在选择定制OA系统办公管理软件的时候不仅要看开发技术，还要看OA办公管理系统厂商是否有实施定制OA系统的项目经验。一个经验丰富的团队在实施过程中的种种问题都能迎难而上，不管是在团队的分工协作还是在软件开发进度的管控，都能将失败降到最低。因此实施定制OA办公管理系统厂商的项目经验决定实施是否成功，一个有着丰富的经验和开发技术能力的研发公司定制的OA办公管理系统才会是企业需要的系统。
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企业和厂商的协作
实施定制OA系统办公管理软件不是光看OA厂商实施就可以，这个需要企业和OA厂商的配合、沟通和协作。本来OA办公管理系统都是为企业定制的，那么在实施测试的时候，需要企业员工的加入，与厂商紧密配合，测试的bug及时反馈厂商技术人员。这样协作会降低实施定制OA办公管理系统的周期，OA系统也在不断的修复和完善，最后在使用的时候员工都有使用经验了，在培训的时候也会学得很快。因此企业和厂商的协作对实施定制OA系统也是很重要的。
OA系统可定制开发出PC客户端、网页端、移动端等多种应用端，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范的办公事务办理，能极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，促进了业务水平的提高。
不可否认实施定制OA办公管理系统是一个循序渐进的过程，不是一蹴而就的。对OA系统选型过后，就需要企业和厂商协作，才能真正的参与实施进来，才能更加了解OA办公管理系统，才会成功实施。
定制OA办公管理系统能更加适配企业的经营需求，OA办公管理系统能实现什么功能?
01
节省工作成本，便于文件管理
以往企业通过纸质文件进行办公，一是存储不便，二是容易丢失，三是传阅审批流程长。通过开发一个OA系统，企业的各层级员工就能在线上收发文件、共享信息资源，不仅节省大量纸张，降低办公成本，还能在OA系统留下阅读、审批和修订电子文件的痕迹，解决了纸张浪费问题，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性，使信息可以更精准地触达企业员工。
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方便检索查阅，促进信息共享
OA系统中的公共资源池，包括公共文件库，通知公告等功能模块，企业可以根据需要，视频、文档等各种格式的资料将上传企业云端，最大程度地延长文件的储存时间并实现共享，员工可通过OA系统的信息模块了解企业的最新通知资讯，有利于部门之间的沟通与合作，强大的内部条件检索功能，帮助员工精准快速地查找文件资料，各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，有利于各部门间的协作沟通和信息资源共享。
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流程易于追溯，提高管理水平
OA系统能及时有效地管理和监控企业的内外勤和业务运作的情况。例如各个部门、各位员工的日程安排、出勤情况，会议室、车辆和办公用品的使用情况，以及财务报销和备用金的使用情况等。通过催办督办和自动提醒的功能，杜绝了业务延误或漏办现象的发生，员工的考勤动态和业务进行情况也能一站式掌握，还能在线审批申请，发现问题及时协调解决，一切企业经营进程都可追溯，更有利于企业管理。
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打造自动办公，实现科学管理
OA系统的开发，全面推进了办公自动化，使办公流程清晰、规范、可控。OA可以自定义工作流程，将个人的职责清晰划分，做到计划、目标、任务透明化。自动化的任务分配，通过消除不必要的流程和环节，避免低端和重复性的工作，提升员工的工作效率。工作日志让一切在线上的任务操作行为都有据可查，拒绝推诿和扯皮，通过OA系统的协同办公，科学地进行审批管理、考勤绩效管理、项目管理，企业经营可以发挥出最大的价值。
