导语:oa系统平台化的目的是什么,有何难度?手机移动OA成就企业全员化的协同办公
oa系统平台化的目的是什么,有何难度?
oa系统不仅需要选择良好的软件产品,更需要厂商良好的服务保障,oa系统不稳定维护困难、维护代码高,用户新增需求开发代价太高,系统访问慢性能不好等等,这些估计是目前很多oa用户经常遇到的问题,不考虑具体oa项目技术实施人员职业技能的影响因素,最本质的问题是oa产品缺乏平台化的技术能力所带来的系列问题。
oa系统平台化对于oa厂商而言,开发代价高、技术层面上也要求非常高,而最终用户则大多停留在普通功能层面无法认识平台化的作用,更无法从技术层面上比较厂商间oa平台化的孰优孰劣,这是造成大部分oa厂商不愿意投入资源进行平台化开发的根本原因。
oa系统平台化解决哪些问题?
平台型oa具有良好的技术架构,良好的扩展性、集成性和二次开发能力,大大降低了oa系统开发和维护的技术难度,缩短oa实施的开发周期,降低项目实施的风险。
1、个性化需求开发更容易
不同企业拥有不同程度的个性化需求,企业信息化是一个不断提升和优化的过程,用户的需求也不会一层不变,业务模式和管理模式的变化更是会带来需求的变化,用户很多的个性化化需求无法一次性的提出。oa平台化让软件拥有持续的需求适应能力,提升oa软件的实用性和应用效果,不断满足用户发展和变化中的个性化需求。
2、oa系统维护更方便
oa的个性化开发、维护与服务一直是oa行业的软肋,系统维护的工作量大、维护技术难度高,让整体成本维护代价居高不下,最终大多数oa项目的用户满意度低,部分厂商的oa开发维护需要专人在现场服务,大大增加了维护服务的成本,很多中小企业更是无法承受。平台型oa降低系统的维护的技术难度,提升系统维护的能力和范围,减少对代码的维护和厂商的过度依赖,让oa系统的维护变得更方便。
3、oa系统运行更稳定
平台化的oa软件常用功能通过软件平台构建,oa系统错误率低,运行稳定,软件平台经过多年的积累沉淀,有着较好的安全性和良好的系统性能,大大提升了系统的稳定性和性能,降低了系统服务的代价提升了用户的满意度。
oa系统平台化的难点在哪里?
1、开发代价高、周期长
oa系统平台虽然能够为用户提供高性价的软件服务,但却让很多oa厂商望而却步,平台化开发的技术投入非常大、代价高,开发周期长,需要持续的投入进行升级和完善,而见效的周期长。
2、开发技术难度大
oa系统平台化开发的技术难度远远高于一般oa功能的开发,也只有少数技术能力非常强的人可以很好的胜任,更需要平台开发技术能够一直延续下去,这些在很大程度上限制了oa系统平台化的开发,让开发的技术难度变得更大。
3、很难被最终用户认可
绝大多数用户不懂技术,而oa系统平台化的能力大多体现在实施过程中,在系统的开发和维护等过程中,用户在前期oa厂商和产品选型,对oa系统进行选择一般只会简单的关注功能、价格,平台化方面几乎不考虑,这也导致选型阶段很难被最终用户认可,但缺乏平台化能力的oa软件会给后项目实施带来无法避免的众多问题。
oa系统平台化更适合中小企业
受资金投入和自身经验的限制,目前针对中小企业的OA都是以产品化的实施为主,而包含了过多个性化需求的OA,则定制开发成本非常高、风险大,维护代价高,这让很多中小企业无法认可和接受,因此中小企业需要一种能够发挥自身个性化优势、风险低、性价比高、实施维护方便的信息化解决方案。
oa系统平台化有着比较强的开发维护能力,在通用OA中融入中小企业的个性化需求,充分发挥中小企业自身的管理优势和特点,降低企业信息化的代价和风险,大大提升了中小企业信息化的效果,oa系统平台化更适合中小企业,符合中小企业信息化的内在需求,可以充分发挥了中小企业的特点和优势。
手机移动OA成就企业全员化的协同办公
OA是面向单位内部管理和全员化使用的管理软件,基于OA办公平台可以构建多人、多部门、跨地域的协同办公模式,PC时代OA的使用受时间和办公地域的影响,部分行业和人员无法固定办公并使用OA办公软件。手机移动OA弥补了PC固定办公的缺陷,让企业信息的传递更及时和更精准,让企业的办公效率和执行率更高效,让企业的经营管理成本变得更低。手机移动OA系统已经成了企业信息化的基础部分,更是企业OA信息化中不可缺少的重要组成部分。
让单位内的所有人都可以顺畅的使用OA,这是推广和普及OA应用的前提基础。手机OA系统使用简单、便捷、高效,不受时间和地域限制,有着良好的用户体验深受大多数用户的喜爱,大大提升了企业办公和内部协同协作的效率,提升了企业信息化的整体效果,手机OA系统成就企业全员化的协同办公应用。
手机移动OA系统全员化应用有哪些特点?
1、手机OA使用者覆盖面广
有了手机移动OA,协同办公就可以几乎覆盖所有行业和人员,特别是无法固定办公的那部分人群,而对于具体的企业单位而言,不是少数人和少数部门的使用,而是整个公司对OA系统的使用。
2、手机OA基础功能覆盖面广
企业OA协同办公应用在不断的发展变化,目前OA系统已经整合了越来越多的功能和应用,也远远超出传统办公的范畴,涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、 财务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容。OA使用者尤其是企业管理者,基于手机移动设备无需使用PC电脑,即可在手机OA上处理日常事务。
3、内部协同协作更顺畅
基于手机移动OA系统可以让企业内部的连接更顺畅,员工之间、部门上下级、部门之间,乃至公司和外部的合作伙伴(客户、供应商)的协同协作更顺畅,移动信息化全面提升了企业的内部管理水平。
全员化应用对手机移动OA系统有哪些要求?
1、基础功能完善
日常办公应用可以基于手机OA操作完成,不能依赖PC办公,手机OA的基础功能过于简单、可有可无,则难以形成基于企业全员化协同办公的氛围。
2、使用简单方便推广
手机移动OA操作界面上要简洁,使用上要更方便,原生app的操作体验好,使用者一般都有app的使用经验,基本上无需专门的培训,大大方便OA系统在企业内部的实施和推广。
3、操作便捷用户易接受
手机OA操作简单便捷,可以让更多的人从认识OA、接受OA、进而形成日常使用OA办公的习惯,而今形成全员化办公的氛围,而不是单纯的靠企业内部的强制推广。不同于PC电脑,手机携带方便可以随时随地办公,原生APP的OA是手机桌面级的应用,点击桌面图标或通知即可快速进入系统,操作上相对于PC电脑更加的方便快捷。
4、消息传递和送达及时
OA系统内部的很多事务是需要多人协作完成的,如:审批流程中某个步骤处理有人延误,则后续的相关步骤只能处于等待的状态,因此消息的及时和精准传递尤为重要,毫无疑问手机移动OA系统非常好的承载了这一特质,基于手机APP的消息推送,可以做到信息的即时送达和提醒,信息的接收者则通过手机OA做到及时的处理相关事务。
5、系统运行稳定和流畅性能好
一款好的手机移动OA系统不仅需要基础功能完善,更需要使用简单、便捷,具备良好的用户体验,在网上有一些用户吐槽在使用手机OA软件时,经常出现卡顿和闪退,给日常移动OA办公的正常使用带来困扰,导致这些问题出现是多方面的因素,手机移动OA系统的稳定性和流畅度则是重要的影响因素。
基于手机移动OA有着PC端办公软件无法拥有的特质,更方便中小企业协同办公的应用推广,是实现企业的全员化协同办公和提升内部管理的重要保障,可以更好地提升企业内部的办公效率、协作能力、执行力,降低中小企业的经营管理成本,提升中小企业的综合竞争力,更好地发挥了移动互联网时代OA移动信息化的作用和价值。
此外,移动互联网时代的移动信息化和数字化办公,是相关行业不可缺少的重要策略,是企业信息化不可缺少的重要组成部分,可以让企业管理者实现更高的工作自由度,让中小企业管理者内控能力得到进一步的提升,实现中小企业管理效率、管理水平的进一步提升,实现企业管理模式和业务模式的变革与转型。
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