OA办公自动化系统的开发和部署是随着我国信息化科学技术的飞速发展而发展的,越来越多的企业想要实现协同化、信息化的办公管理。目前市场上企业OA办公系统越来越多,不同的集团企业有不同的历史和业务情况,为使OA办公室管理软件更好地适应公司内部办公需求,在筹备部署OA办公系统时,除挑选在市场上已经完成通用开发的OA办公系统,还可以考虑定制开发的OA办公系统。一般已经完成通用开发的软件,对于一部分企业来说,价格不合理的同时,无法兼顾企业的个性化需求,所以有许多的企业都转向定制开发。
一、对于企业来说,定制开发OA办公系统有何不同呢?
具体来说,定制开发就是根据企业的具体需求、具体需求设计软件系统,并提供相应服务。自定义开发的好处是可以根据集团企业内部的办公需求和业务进行开发,将更适应企业的发展。因此,企业选择办公OA系统的开发人员需要考虑哪些问题?下面我们一起来看看。
二、集团企业开发正版OA办公系统应该选用什么样的开发商?
当我们选择定制开发时,最好是选择大型软件开发商还是小型软件开发商?它们之间有什么不同?
1、大型软件开发商有什么优点?
大型的软件开发商是指含有上百人规模的企业,这类企业对于对于需要承载多人同时使用的OA系统有很强的开发能力,技术类服务相对快速,开发经验丰富,各行各业成熟案例多,尽管如此,开发这样的大型软件还是更适合大企业,对小企业并不适用。
2.大型软件开发商有什么缺点?
开发同一种OA协同办公系统项目功能,就成本而言,大型软件开发商远远高于小型软件开发商。
由此可以看出,虽然大型软件开发者的能力、经验都是优点,但它们有一处“不可否认的缺点”,即价格高昂,一般开发预算仅为几万的中小企业对他们而言并非目标用户,其目标用户的预算都在十几万甚至几十万。
3. 中小型软件开发商有何优点?
价格友善,一般都在几万至几十万之间,开发经验也较为丰富,尤其是成立较久的软件开发商,他们的开发经验并不会比大型的软件开发商差。
4、中小型软件开发商有什么缺点?
如果是大型公司想要开发OA协同办公系统,找这些小型的软件开发企业,可能无法胜任。大型企业一般预算较为充足,对于OA协同办公系统也有相应的品牌需求,所以小型软件开发商很少能有集团化企业开发的经验。
从以上几点可以大致了解到,集团大型企业若需要自定义开发OA协同办公系统,则最好还是找大的软件开发商,毕竟预算充足,领导层也比较重视品牌效应,大型软件开发商对此集团规模较大的项目也更有经验。而中小型企业为了办公系统OA系统的预算基本上都在几万,如果去集团大型软件开发商,首先开发费用是不够的,第二是OA系统的常规功能,如果去找中小型软件开发商也许只要几万,但还是找大软件开发商,那个价格最少也在10万以上。
讲完对软件开发厂商的分析,接下来我们就谈一谈开发OA办公管理软件所需的费用。从OA系统开发的各个方面开始,我们都应该对OA系统开发的成本进行预测。
三、企业对于OA协同办公系统开发费用在多少方面比较合适?
1.一般企业在开发OA系统时,有两种收费方式:
A、OA办公室系统的产品化实施:这种OA办公系统是指软件商购买并使用的标准产品,包括安装、培训和实施等等。它可以满足普通办公的需求,实施周期也较短,价格更为低廉。
B、OA系统自定义定制开发:如果用户的需求超出了厂商已有系统产品的范围,那么客户可以选择进行定制开发,由于定制开发的要求和复杂程度不同,价格区间也是几万、几十万甚至上百万浮动,价格差别较大。
2.影响OA办公系统开发的其他主要因素:
A、用户对OA系统的使用要求:用户的使用要求不同,项目的开发难度和复杂程度就不同,最后投入的时间和成本也就有所差别。
B、OA系统厂商原因∶除了产品价格与服务策略,还要看厂商产品的成熟度和扩展能力,厂商的收费与产品的技术架构严谨度息息相关,如果购买通用OA办公系统,虽然价格合适,但模块功能未必能满足我们的需求;而定制开发的OA办公系统能够满足企业办公需求,但价格相对偏高。
四、如何降低办公自动化OA系统的开发成本和费用?
事实上,在选择OA办公系统时,只要选择系统架构和功能都比较成熟和稳定的软件,就能有效减少OA办公系统的实施工作量,从而降低因系统不成熟而产生的各种维护费用。
若要在后续使用中进行二次开发,则前期选择OA办公管理软件需要扩展性佳,这样系统二次开发难度和维护都会降低,费用将会减少。许多软件在实施及售后服务时不需要到现场,可以远程解决,若要到现场处理服务费也相应较高,因此可选择支持远程实施或者售后OA系统厂商,将减少软件服务费。这类软件还有很多,如O2OA开源协同办公平台的OA办公管理系统。
途傲科技为中小企业提供网站制作、网站建设、微信H5、微信小程序,多商户平台,多级分销系统,APP开发,手机网站,HTML5多端自适应网站,营销型企业站建设,及对技术人才的培养等都积累与沉淀了丰富的心得和实战经验。
如果您有想法,可以将需求提交给我们【免费提交需求,获取解决方案】
免责声明:文章部分内容收集于互联网,不代表本站的观点和立场,如有侵权请联系删除。