在许多OA使用者和OA观望者的心里，都有这么一个问题：一套OA办公系统可以用多少年?
这个问题并没有明确的答案，因为无法通过精准的数字标准进行衡量。影响OA办公系统使用年限的因素有许多，比如：技术的更新换代、企业发展用户需求改变、软件功能的增加或减少、厂商服务、系统性能等等。在这里，O2OA为了让企业更直观地判断OA系统使用年限，根据各种因素来分析OA系统不同使用寿命(使用年限)。
使用寿命：1年左右
很少有企业因为功能问题在短时间内放弃一次性付费OA系统，短时间内被放弃的多半是SAAS模式的OA系统和免费OA系统。企业在短时间内增加了大量的人员，然后使用SAAS模式的OA系统成本太高，会考虑更换一次性付费OA系统。或者企业首先通过免费OA了解OA系统，然后在深入了解后选择付费形式的OA系统。
使用寿命：5年左右
大多数企业的OA办公系统使用寿命约为5年左右。这主要是因为OA系统供应商的服务不能满足企业的深度需求，企业在选择OA系统时没有充分考虑到供应商的可扩展性和服务能力，经过几年的反复修改后，系统改变无法跟上需求。
另一种情况是，企业的业务流程发生了重大改革，现有的OA系统根本无法满足需求，企业不得不重新选择供应商进行开发。
使用寿命：10年及以上
OA办公系统的使用寿命可以超过10年，这是罕见的。毕竟，几乎所有的软硬件都是几年更新一代。使用寿命长的OA办公系统基本上由集团企业独立开发，由专业技术人员维护。另一种情况是，OA供应商定期升级系统，使系统能够适用于软硬件的升级。
简单来说，时代在进步，软硬件也在升级，OA系统不升级只能淘汰;不能满足企业的深度应用需求，只能淘汰。O2OA建议企业选择OA系统，优先考虑技术先进、系统架构优秀的软件产品，基于J2EE的平台OA具有很强的灵活性和可扩展性，可以围绕企业不断变化的需求进行开发，可以大大延长OA系统的使用寿命。
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